考慮到某些會議室的硬性條件(如老會議室改造,會議桌不能改動),會議室涉密程度要求高且不允許使用無線網絡,新勢力重磅推出無紙化折疊桌面觸控終端產品,系統成功地將無紙化會議功能、視頻服務、會務管理等引入到會議系統中。
桌面終端功能:
1、支持排位顯示;能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘,具備模擬排位、支持頁面布局,包括缺席機制、新增機制、換位機制,能瞬間更新,名字自動移動并顯示;
2、支持會議觸控簽到功能,能夠實現參會人員電子簽到、統計會議出席情況,簽到同時自動下載會議文件(根據人員權限),并且簽到數據可實時投影到大屏幕顯示并支持后臺統一控制;
3、支持會議文件查閱;對于各項議題文件實行嚴格權限管理,與會人員如果不涉及某個議題文件,會議終端自動屏蔽該議題文件在本終端上顯示,會議結束后,所有資料自動刪除;
4、支持批注功能;對可操作文件進行批注,修改,保存;
5、支持交互式電子白板功能,可多人同時電子白板上進行圈劃、書寫、交流、保存;
6、支持表決功能;對議題表決支持贊成、反對、棄權。表決結果實時投影到大屏幕,顯示當前投票情況,并投票結果支持保存;
7、支持終端一鍵同屏;任何一臺終端可以在會議過程中一鍵同屏畫面到其他會議終端,進行討論;
8、支持會議終端一鍵進入同屏狀態;當與會者終端,各自關心的命題、內容提前進行思考,閱覽或是回溯閱覽后可以一鍵進入同屏模式下接收同屏信息;
9、支持會議主席機功能,會議主持人具備控制會議現場的管理權限。如強制同步某個信號、停止信息交流、統一進行簽到、統一表決開始與結束等;
10、支持會議交流功能;支持短信交流,可以一對一進行會議交流;
11、支持會議中服務功能;預設茶水、筆、服務員等,也可以自定義呼叫;
12、支持會議中服務功能;預設茶水、筆、服務員等,也可以自定義呼叫;
13、電腦桌面:與會者可通過電腦桌面回到系統桌面菜單進行常規電腦操作;
14、網頁瀏覽:與會者可在系統內進行網頁瀏覽。
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服務端軟件與主席機功能:
1、支持常用操作系統安裝,一鍵完成各個功能模塊安裝;
2、支持多會議預置功能;一次可以設置多場會議,包括參會人員、會議信息、會議文件等。一鍵切換下場會議,瞬間更新;
3、支持圖像界面修正參會人員與參會單位,支持批量導入與會議人員,支持界面操作,支持智能排位功能,包括:人們、背景、LOGO、字體、顏色等;
4、支持遠程訪問控制會議流程(提供用戶名與密碼),可以實現無人值守;
5、支持會中集控功能;隨意切換音視頻源與終端信號并實時顯示到會議終端或到大屏幕,可以統一控制信號的交互,如1號終端畫面到其他顯示終端,或到大屏幕、支持外部信號如筆記本電腦,臺式電腦信號到全部會議終端或到大屏幕;
6、支持集中簽到,并且畫面到大屏幕顯示簽到實時情況與數據,支持集中表決,表決結果畫面實時投影到大屏幕;
7、支持對終端的集中開關機控制,并檢查連接狀態等檢測;
8、支持會議交流功能;支持系統通知群發,支持對單個或多個終端進行單獨通知。
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特色手寫批準
支持原筆跡批注
實現批注內容實時保存
可實現多人在線同時同畫面批注
批注完成后后臺可生成批注日志
支持查詢每位與會者批注的內容和批注的時間
呼叫服務端
支持在服務臺或者茶水間放置呼叫服務臺
接收與會者的呼叫服務請求
支持閃爍/聲音提醒
服務臺文字回復,服務臺主動呼叫參會者
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